Чалганская Любовь Ивановна (576-98-71)
Чалганская Любовь Ивановна (576-98-71)
начальник отдела образования администрации Невского района
кабинет 34
телефон приемной: 576-98-71, факс 417-37-30
e-mail: chalganskaya@tunev.gov.spb.ru
приемный день: вторник, 16.00-18.00 (по предварительной записи) тел. 576-98-71
консультации для руководителей: по предварительной записи
Должностные обязанности:
-
Координация трудовой деятельности сотрудников по формированию и развитию сети государственных образовательных учреждений района, организации учебно-воспитательного процесса.
-
Контроль материально-технического обеспечения подведомственных образовательных учреждений.
-
Участие в формировании проектов бюджета района в подведомственной отделу сфере.
-
Контроль соблюдения финансовой дисциплины, исполнения бюджета.
-
Контроль целевого использования денежных средств, исполнения сметы расходов на содержание образовательных учреждений.
-
Контроль формирования адресных программ капитального ремонта, реконструкции и текущего ремонта зданий подведомственных образовательных учреждений, а также планов по закупке товаров и услуг.
-
Контроль выполнения образовательными учреждениями плана подготовки учреждений к новому учебному году.
-
Обеспечение взаимодействия в установленном порядке с органами государственной власти Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации Невского района, организациями, должностными лицами и гражданами.
-
Решение текущих вопросов с целью повышения эффективности управления образованием администрацией района как исполнительного органа государственной власти.
-
Обеспечение организации приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела образования.
-
Обеспечение реализации антикоррупционной политики в отделе образования, подведомственных образовательных учреждениях.
-
Согласование в установленном порядке проектов правовых актов в соответствии с компетенцией отдела образования.
-
Координация организации и проведения конференций, совещаний, семинаров, иных мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
-
Внесение предложений по назначению и увольнению руководителей подведомственных учреждений.
Прием в общеобразовательное учреждение
Уважаемые руководители ГБОУ!
Отдел образования обращает внимание на необходимость организации работы с заявлениями граждан на портале "Петербургское образование":
ГБОУ №№348, 571, 591 в разделе "Прием в 1-11 классы текущего года" - необходимо отработать заявления: при наличии свободных мест направить приглашение, при отсутствии - уведомление с отказом. ГБОУ №№326, 334 - обеспечить прием документов в установленные сроки.
ГБОУ №№31К, 34К, 39, 323, 328, 329, 330, 331, 336, 338, 341, 342, 343, 344, 458, 516, 569, 574 - в разделе "Прием в 1 класс с 01.09.2019" необходимо отработать вновь поступившие заявления.
Учреждениям, завершившим прием детей на свободные места, на все вновь поступившие заявления необходимо оперативно направить уведомления с отказом. При направлении уведомления в окне для сообщения необходимо указать на возможность обращения родителей в отдел образования для получения информации о наличии свободных мест в общеобразовательных учреждениях Невского района, в конфликтную комиссиию в случае, если нарушен регламент при организации работы с заявлением, порядок зачисления.
Отдел образования просит оперативно отработать заявления родителей, имеющих направления Конфликтной комиссии (протокол №10 от 20.05.2019, выдача направлений с 22.05.2019). Обращаем внимание, что направление отказов на такие заявления не предусмотрено. Очередное заседание Конфликтной комиссии состоится 27.05.2019 (без присутствия заявителей).
ГБОУ №№20, 26, 268, 39, 326, 327, 331, 336, 341, 350, 348, 497, 512, 527, 570, 591, 667, 690 - обеспечить прием документов по ранее направленным приглашениям. При нарушении сроков предоставления родителями документов (без уважительной причины) необходимо направить уведомление с отказом, выбрав причину: нарушение сроков предоставления документов.
ГБОУ №№13, 326, 329, 345, 346, 570 - обеспечить издание приказа о зачислении (в соответствии с Регламентом, не позднее 7 рабочих дней с даты приема документов), изменить статус с "Документы приняты" на "Зачислен".
Окончание 2018/2019 учебного года
Уважаемые руководители ГБОУ, ЧОУ!
В связи с увеличением количества обращений родителей (законных представителей) обучающихся, отдел образования обращает внимание на необходимость выполнения в установленные сроки следующих мероприятий:
1. Провести педагогические советы, принять решение об освоении программы обучающимися по итогам учебного года.
2. Заполнить АИСУ "Параграф": выполнение программы по всем предметам учебного плана, выставление текущих отметок и отметок по результатам промежуточной аттестации (четверть, полугодие, год).
3. Информировать родителей (законных представителей) обучающихся о результатах окончания учебного года.
4. Спланировать работу по ликвидации академической задолженности обучающиимися: сроки, формы (информирование и согласование с родителями обучающихся обязательно).
5. Спланировать консультации по предметам для обучающихся 9-х и 11-х классов в рамках подготовки к экзаменам. График консультаций необходимо довести до сведения обучающихся, родителей (законных представителей).
6. Издать приказ о сопровождении обучающихся в ППЭ для участия в экзамене. Наличие приказа у сопровождающего обязательно.
7. Обеспечить своевременное информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах сдачи экзаменов, порядка регистрации на экзамен в резервные дни (при необходимости).
При необходимости обращаться к специалистам отдела образования (по принадлежности вопросов).
ГИА-2019. Организация работы ППЭ
Уважаемые руководители ГБОУ, члены ГЭК и руководители ППЭ ЕГЭ и ОГЭ!
Отдел образования просит ознакомиться с важной информацией по вопросу организации работы ППЭ по ссылке: http://nevarono.spb.ru/all-docs/138-dokumentooborot/11796-gia-2019-elektrosnabzhenie-ppe.html.
ГИА-2019. График обработки экзаменационных работ ГИА ООО (9 класс).
Уважаемые руководители ГБОУ, ЧОУ, члены ГЭК ОГЭ, руководители ППЭ ОГЭ!
Отдел образования направляет письмо Рособрнадзора с графиком обработки экзаменационных работ в основной период ГИА (ГИА_ООО_Проверка_работ_03-12-455_19-0-01.pdf). Необходимо обеспечить информирование обучающихся (9 класс), их родителей (законных представителей), педагогических работников, использовать информацию для информирования участников ГИА в день экзамена.
Выполнение поручения отдела образования
Уважаемые руководители ГБДОУ №№33, 138, ГБОУ №574!
Отдел образования обращает внимание, что вами не выполнено поручение в части получения документов. См. новость: http://nevarono.spb.ru/roo/1-roo/11731-vypolnenie-porucheniya-otdela-obrazovaniya.html (повторно). Необходимо обеспечить получение документов в кратчайшие сроки.
Информирование жителей
Уважаемые руководители ВСЕХ образовательных учреждений!
Отдел образования просит организовать информирование жителей Невского района в связи с праздником Дня города. Во вложенном файле информационный плакат, который необходимо разместить на официальном сайте образовательного учреждения, в ячейках учреждений в ИМЦ - плакат на бумажном носителе (просим разместить на информационной стенде при входе в учреждение). Срок размещения до 23 мая 2019 года.
ГИА-2019. Графики работы
Уважаемые руководители ГБОУ, НОУ!
Отдел образования информирует, что в ДОКУМЕНТООБОРОТЕ размещены графики работы на май-июнь в рамках государственной итоговой аттестации. Дополнительно информируем, что график объезда с целью проверки готовности ППЭ ЕГЭ будет согласован с руководителями дополнительно в срок до 10.00 завтра, 21 мая. По всем возникающим вопросам обращаться строго к ГРОМОВОЙ Н.Ю.
Выполнение поручения отдела образования
Уважаемые руководители ГБДОУ №№14, 23, 27, 33, 68, 69, 73, 75, 78, 103, 108, 110, 117, 119, 138, 143, ГБОУ №574!
Вами не выполнено поручение отдела образования в части своевременного получения документов (новость Даниленко Л.Ю. от 07.05.2019; ссылка: http://nevarono.spb.ru/roo/1-roo/11585-zabrat-dokumenty.html). Необходимо получить документы 20.05.2019 до 18.00.
Получение документов
Уважаемые руководители ГБОУ №№20, 333, 346, 641, ГБДОУ №№1, 15, 23, 45, 86, 92, 114, 121!
Отдел образования информирует, что в ваш адрес подготовлены документы. Необходимо направить ответственного для получения информационных материалов (каб.34, в часы работы отдела образования).
Обращаем внимание руководителей ВСЕХ учреждений на своевременность получение документов, ранее направленных в отдел образования для согласования.
Окончание учебного года
Уважаемые руководители ГБОУ, НОУ!
Отдел образования обращает внимание, что в связи с окончанием учебного года необходимо провести инструктажи по технике безопасности (по всем направлениям; см. ранее размещенные указания), младшим школьникам следует выдать памятки на руки, вклеить в дневники. Обращаем внимание на заполнение журналов по технике безопасности. Дополнительно рекомендации для обучающихся по соблюдению мер безопасного поведения дома, на дороге, вблизи водных объектов следует разместить на сайте образовательного учреждения.