Выполнение ремонтных работ. Собеседование.

Уважаемые руководители!

В целях эффективного планирования выполнения ремонтных работ в образовательных учреждениях, а также своевременного устранения замечаний контролирующих органов, провожу встречу с каждым образовательным учреждением (заместителем директора по АХР, либо руководителем учреждения) с 18.01.2021 по 22.01.2021 в соответствии с графиком (информация во вложении).

Прошу каждое образовательное учреждение подготовить следующую информацию:

1. Служебное письмо на имя начальника отдела образования с описанием всех необходимых работ с указанием причин и предписаний за подписью руководителя образовательного учреждения. (печатный вариант в 1 экз.);

2. Заполнить форму в соответствии с Приложением;

3. Приложить предписание (скан в формате PDF в одном файле);

4. Подготовить фотографии до 5 шт. и подписать каждую фотографию в наименовании файла. При необходимости фотографий может быть больше. (печатный (цветной) вариант и эл. вариант в формате jpeg, каждая фотография формируется отдельно);

По п.2-3 прошу предоставить все документы в электронном виде и на бумажном носителе.

Обращаю внимание, что документы должны быть сформированы в отдельные папки по каждому пункту Приложения. В наименовании папки указать сокращенное название вида работ. То есть, если вам необходимо выполнить ремонт кровли и у вас есть предписание, тогда вы создаете папку «Ремонт кровли». В неё вы вкладываете фотографии, скан предписания и прочие документы (при наличии). Если вам необходимо дополнительно выполнить замену асфальтового покрытия, вы также создаете отдельную папку «Замена асф.покрытия» и вкладываете в неё фотографии и предписание (при наличии). Все файлы вы приносите на флеш-накопителе.